工会分会、各工会小组：

    为进一步加强学院计划生育管理工作，方便职工办理计划生育证明相关手续，现将有关事项通知如下：

    一、申请人应如实填报个人有关信息，不得隐瞒、谎报本人婚育情况或骗取、提交虚假无效的计划生育证明，否则责任自负。

    二、进一步规范计划生育证明办理程序：

   （一）教职员工办理计划生育证明，须先由所在部门出具申请人计划生育基本情况，部门负责人签字并盖章。

   （二）原寒亭校区老师办理计划生育证明，在没迁入前仍按原规定执行。

   （三）离退休人员办理计划生育证明，由组织人事处负责出具申请人计划生育基本情况证明材料。

   （四）在校学生办理计划生育证明，须经辅导员和学院分管领导签字并盖章。

   （五）办理计划生育证明时，备齐相关证件：1、户口本2、身份证3、结婚证4、有离婚史的须提交离婚证。

     三、学院教职员工计划生育证明由工会归口管理，统一出具，禁止任何部门或个人违规对外出具计划生育证明。

     各部门要严格按照上述程序，对师生员工的计划生育证明材料认真审核、严格把关，确保准确无误。

                                                                        学院工会

                                                                      2013年9月3日